一通資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)方案

1. 系統(tǒng)概貌

1.1. 系統(tǒng)特點

系統(tǒng)名為“一通資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)”，英文縮寫“Itonginfo -AMS”，為B/S架構(gòu)與C/S模式的混合架構(gòu)，由PDA數(shù)據(jù)采集端、數(shù)據(jù)通信客戶端組成。

系統(tǒng)由15個功能部分組成：資產(chǎn)采購申請、資產(chǎn)入庫、新增資產(chǎn)卡片、ERP資產(chǎn)卡片導(dǎo)入、資產(chǎn)條碼打印、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)出借、資產(chǎn)維修、工作流平臺、資產(chǎn)盤點、PDA采集系統(tǒng)、系統(tǒng)報表、系統(tǒng)日志、權(quán)限管理。
系統(tǒng)以資產(chǎn)擴展、資產(chǎn)單據(jù)處理、資產(chǎn)盤點為核心組件。
此系統(tǒng)主要的指標(biāo)是易用性、穩(wěn)定性,準(zhǔn)確性。
系統(tǒng)采用Sq Server 2005以上版本進行開發(fā)。
系統(tǒng)采用Barcode對資產(chǎn)進行管理，根據(jù)用戶的需要進行部署。
系統(tǒng)采用工作流對單據(jù)進行審核審批管理。
系統(tǒng)采用移動數(shù)據(jù)采集終端對數(shù)據(jù)進行采集管理,實現(xiàn)資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)無線下載與采集數(shù)據(jù)上傳，資產(chǎn)移動管理成為現(xiàn)實。
系統(tǒng)與ERP財務(wù)資產(chǎn)系統(tǒng)模塊集成，整合信息化資源，提高管理效率與應(yīng)用價值。
系統(tǒng)基于條碼自動識別技術(shù)與WIFI無線應(yīng)用，為企事業(yè)單位提供全方位、更高效的資產(chǎn)動態(tài)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)監(jiān)控管理。

本部分的臨時資產(chǎn)由采購入庫進入，財務(wù)確認后由ERP系統(tǒng)資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)表導(dǎo)入進來。臨時卡片信息具體協(xié)議立項后調(diào)研，在開發(fā)方案上確認；導(dǎo)入正式卡片包含如下信息：資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、類別、信號、單位、變動方式、供應(yīng)商、入賬日期、使用情況、使用部門、部門、代碼、存放地點、數(shù)量、原子本幣、累計折舊、凈值、減值準(zhǔn)備、凈額、使用壽命、備注。

系統(tǒng)導(dǎo)入卡片到條碼系統(tǒng)后，用戶可根細同步過來的資產(chǎn)信息進行擴展編輯，編輯內(nèi)容為：
1. 使用部門：新增時由用戶填寫,引入時自動帶出.
2. 存放地點：新增時由用戶填寫,引入時自動帶出.
3. 數(shù)量：新增時由用戶填寫,引入時自動帶出.
4. 備注：手動填寫，不超過100個字符，不可為空
5. 條碼：自動生成，根據(jù)資產(chǎn)編碼和年月日+4位流水號，編碼規(guī)則可根據(jù)相應(yīng)需求設(shè)定。不超
過30個字符。

2.1.4. 【單據(jù)共用信息】
1. 單據(jù)編號：系統(tǒng)自動生成，生成規(guī)則為+YYYYMMDD+4位流水號。系統(tǒng)中每個單據(jù)都有一個唯一編號。
2. 單據(jù)主題：定制一些固定格式的主題供用戶填寫。參見附錄。
3. 單據(jù)類型：每種單據(jù)都有一種類型，方便系統(tǒng)進行識別。詳細為：資產(chǎn)采購、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢。
4. 新建：新建一張單據(jù)，對默認信息進行賦值。
5. 保存：保存單據(jù)信息。資產(chǎn)狀態(tài)變?yōu)椤氨４妗?。此狀態(tài)下的單據(jù)可以進行修改和刪除。
6. 審核：審核單據(jù)命令行，單據(jù)狀態(tài)為“審核”，此狀態(tài)的單據(jù)不可修改和刪除。
7. 修改：修改單據(jù)信息。
8. 刪除：刪除此單據(jù)，恢復(fù)單據(jù)中的資產(chǎn)狀態(tài)。
9. 導(dǎo)出EXCEL：把單據(jù)中包含的資產(chǎn)信息導(dǎo)出到EXCEL，標(biāo)明單據(jù)編號。

2.1.5. 【資產(chǎn)卡片】
1. 系統(tǒng)分臨時資產(chǎn)卡片與正式資產(chǎn)卡片。臨時資產(chǎn)是指由供應(yīng)商提供暫時入庫，但還未通過財務(wù)資產(chǎn)系統(tǒng)確認卡片的資產(chǎn)；正式資產(chǎn)是指資產(chǎn)已入庫，并由財務(wù)資產(chǎn)系統(tǒng)建立了資產(chǎn)卡片的資產(chǎn)。
2. 資產(chǎn)卡片列表信息：資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、類別、信號、單位、變動方式、供應(yīng)商、入賬日期、使用情況、使用部門、部門、代碼、存放地點、數(shù)量、原子本幣、累計折舊、凈值、減值準(zhǔn)備、凈額、使用壽命、資產(chǎn)條碼、備注。

3． 查詢：精確查詢、模糊查詢、復(fù)合查詢

4． 操作：這些操作只有指定權(quán)限的人才能操作，按照所管轄的范圍進行指定。
a) 新增：不能新增狀態(tài)為“報廢”“借出”與“審核”狀態(tài)下的資產(chǎn)。
b) 刪除：只有指定權(quán)限的人才能進行此操作，此動作是邏輯刪除動作。
c) 修改：編輯資產(chǎn)信息，但不能把已有資產(chǎn)的狀態(tài)改為“報廢”“借出”與“審核”；。
d) 條碼列?。喊凑找欢ㄔO(shè)計好的標(biāo)簽?zāi)０宕蛴l碼。根據(jù)資產(chǎn)類型由系統(tǒng)自動選擇標(biāo)簽?zāi)０甯袷健?br/>
5． 信息導(dǎo)出：支持excel格式導(dǎo)出。

2.1.6. 【資產(chǎn)采購】
1. 基本信息：
a) 單據(jù)編號：自動生成
b) 單據(jù)主題：手動填寫，長度不超過100個字符。
c) 申請部門：選擇
d) 申請日期：選擇，綁定日期以供選擇，默認系統(tǒng)當(dāng)前日期
e) 預(yù)計歸還日期：選擇，綁定日期以供選擇，默認系統(tǒng)當(dāng)前日期
f) 制單人：默認當(dāng)前登錄用戶
g) 制單日期：默認當(dāng)前系統(tǒng)日期
h) 單據(jù)描述：手動填寫，長度不超過400個字符。

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2. 采購資產(chǎn)列表
a) 列表信息：資產(chǎn)編號、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、外形尺寸、供應(yīng)商、資產(chǎn)性質(zhì)、目的使用部門、目的使用人。
b) 操作：選擇資產(chǎn)，設(shè)定單個或批量資產(chǎn)的使用使用部門
c) 采購單制作后，提交到下一個指定部門和人員進行審批。

3. 列印與審批
a) 單據(jù)編輯完整后，可以按附件指定格式進行打印。
b) 打印的單據(jù)進入審批流程，由定部門和人員在系統(tǒng)中進行審核或?qū)徟僮鳌?br/>
4．內(nèi)容與附件:
2.1.7. 【資產(chǎn)入庫】
1．基本信息：
a) 單據(jù)編號：自動生成
b) 關(guān)聯(lián)單據(jù)：資產(chǎn)入庫關(guān)聯(lián)《資產(chǎn)采購申請審批單》生成
c) 單據(jù)主題：手動填寫，長度不超過100個字符
d) 申請部門：由《資產(chǎn)采購申請審批單》自動帶出
e) 申請日期：由《資產(chǎn)采購申請審批單》自動帶出
f) 制單人：默認當(dāng)前登錄用戶
g) 制單日期：默認當(dāng)前系統(tǒng)日期
h) 單據(jù)描述：手動填寫，長度不超過400個字符。

2．入庫資產(chǎn)列表
a） 列表信息：資產(chǎn)編號、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、外形尺寸、供應(yīng)商、資產(chǎn)性質(zhì)、目的使用部門、目的使用人由《資產(chǎn)采購申請審批單》自動帶出。
b） 入庫資產(chǎn)臨時條碼生成：定義資產(chǎn)序列號字段，按入庫資產(chǎn)序列號產(chǎn)生資產(chǎn)條形碼，由系統(tǒng)打印資產(chǎn)臨時條碼貼于資產(chǎn)表體。
c） 資產(chǎn)入庫單制作后，提交到下一個指定部門和人員進行確認。

3．列印與審批
a) 單據(jù)編輯完整后，可以按附件指定格式進行打印。
b) 打印的單據(jù)進入審批流程，由設(shè)定部門和人員在系統(tǒng)中進行審核或?qū)徟僮鳌?br/>
4．內(nèi)容與附件:
2.1.8. 【資產(chǎn)領(lǐng)用】
1．基本信息：
a) 單據(jù)編號：自動生成
b) 關(guān)聯(lián)單據(jù)：可新增，也可關(guān)聯(lián)《資產(chǎn)采購入庫單》生成
c) 單據(jù)主題：手動填寫，長度不超過100個字符
d) 領(lǐng)用部門：選擇
e) 領(lǐng)用日期：選擇
f) 制單人：默認當(dāng)前登錄用戶
g) 制單日期：默認當(dāng)前系統(tǒng)日期
h) 單據(jù)描述：手動填寫，長度不超過400個字符。
2．資產(chǎn)領(lǐng)用列表
a） 列表信息：資產(chǎn)編號、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、外形尺寸、供應(yīng)商、資產(chǎn)性質(zhì)、目的使用部門、目的使用人由《資產(chǎn)采購入庫單》自動帶出,也可掃描資產(chǎn)條碼帶出。
b） 資產(chǎn)領(lǐng)用分臨時入庫資產(chǎn)與正式入庫資產(chǎn)。通過過濾條件可以選擇不同資產(chǎn)類型
進行領(lǐng)用,由資產(chǎn)條碼標(biāo)簽掃描可自動判斷。
c） 資產(chǎn)領(lǐng)用單制作后，按工作流提交到下一個指定部門和人員進行確認。
d） 資產(chǎn)狀態(tài)：通過領(lǐng)用審批確認后，資產(chǎn)卡片狀態(tài)變更為“使用”

3．列印與審批
a) 單據(jù)編輯完整后，可以按附件指定格式進行打印。
b) 打印的單據(jù)進入審批流程，由設(shè)定部門和人員在系統(tǒng)中進行審核或?qū)徟僮鳌?br/>
4．內(nèi)容與附件:
2.1.9. 【資產(chǎn)新增/引入】
1．基本信息：
a) 資產(chǎn)編號：新增時由系統(tǒng)自動生成，引入時按引入卡片原有編碼生成
b) 關(guān)聯(lián)單據(jù)：資產(chǎn)新增關(guān)聯(lián)《資產(chǎn)采購入庫單》生成，也可手工新增
c) 卡片引入：采用卡片引入方式則由方正提供金蝶資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)源表導(dǎo)入本系統(tǒng)
d) 單據(jù)主題：手動填寫，長度不超過100個字符
e) 制單部門：選擇
f) 制單人：默認當(dāng)前登錄用戶
g) 制單日期：默認當(dāng)前系統(tǒng)日期
h) 單據(jù)描述：手動填寫，長度不超過400個字符。
i) 資產(chǎn)新增方式：卡片新增或引入，原則上取其一種進行管理。
2．資產(chǎn)卡片列表
a） 列表信息：資產(chǎn)編號、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、資產(chǎn)序列號、外形尺寸、供應(yīng)商、資產(chǎn)性質(zhì)、目的使用部門、目的使用人、類別、單位、變動方式、供應(yīng)商、入賬日期、使用情況、使用部門、部門、代碼、存放地點、數(shù)量、原子本幣、累計折舊、凈值、減值準(zhǔn)備、凈額、使用壽命、資產(chǎn)條碼、備注。
b） 資產(chǎn)卡片正式條碼生成：按資產(chǎn)卡片編號自動生成資產(chǎn)條形碼，由系統(tǒng)打印資產(chǎn)正式條碼貼于資產(chǎn)表體。
c） 資產(chǎn)新增后，按工作流提交到下一個指定部門和人員進行確認。
d） 資產(chǎn)引入本系統(tǒng)默認為審核狀態(tài)，原有資產(chǎn)相關(guān)信息不可直接修改。
e） 卡片狀態(tài)：當(dāng)使用部門默認為倉庫時，資產(chǎn)狀態(tài)默認為“庫存”，當(dāng)使用部門已指定有部門時，資產(chǎn)狀態(tài)默認為“使用”

3．列印與審批
a) 單據(jù)編輯完整后，可以按附件指定格式進行打印。
b) 打印的單據(jù)進入審批流程，由設(shè)定部門和人員在系統(tǒng)中進行審核或?qū)徟僮鳌?br/>
4．內(nèi)容與附件:
2.1.10. 【資產(chǎn)條碼打印】
此功能主要是定義各種類型資產(chǎn)標(biāo)簽的打印格式。標(biāo)簽格式是事先定義好的dpl或lab文件，然后把文件與對應(yīng)的對象關(guān)聯(lián)起來，形成不同類型的標(biāo)簽打印格式，同時可以為一種對象提供多個標(biāo)簽格式。
1. 標(biāo)簽格式設(shè)定分為：資產(chǎn)標(biāo)簽。
2. 標(biāo)簽格式記錄列表內(nèi)容為：名稱、使用部門、存放地點
3. 操作：可新建標(biāo)簽?zāi)０?，并對模板進行增加、修改、刪除操作。
4. 編輯格式：設(shè)定標(biāo)簽列印內(nèi)容，內(nèi)容的排列順序。
提供批量標(biāo)簽打印功能，能夠依據(jù)模板打印多種類型的標(biāo)簽。

2.1.11. 【資產(chǎn)調(diào)撥】
1. 基本信息
a) 單據(jù)編號：自動生成
b) 單據(jù)主題：手動填寫，長度不超過100個字符。
c) 調(diào)入部門：選擇
d) 調(diào)出部門：卡片帶出
e) 調(diào)撥日期：選擇，綁定日期。默認當(dāng)前日期。
f) 申請人：默認當(dāng)前系統(tǒng)登錄用戶
g) 制單日期：選擇，綁定日期。默認當(dāng)前日期。
h) 調(diào)撥原因：填寫，長度不超過400個字符
2. 調(diào)撥資產(chǎn)列表
a) 列表信息：資產(chǎn)條形碼、資產(chǎn)編號、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、外形尺寸、資產(chǎn)來源、資產(chǎn)性質(zhì)、原存放地點、目的存放地點、原詳細位置、目的詳細位置、原部門、目的部門、原使用人、目的使用人。
b) 操作：選擇資產(chǎn)，默認目的部門為基本信息中的“調(diào)入部門”，設(shè)置單個或批量修改資產(chǎn)的目的地點、目的詳細位置、目的使用人（必須是調(diào)入部門的人員）。
c) 不能選擇未被“審核”、“借用”、“報廢”狀態(tài)下的資產(chǎn)。
d) 調(diào)撥后資產(chǎn)狀態(tài)不發(fā)生改變。

4. 列印與審批
c) 單據(jù)編輯完整后，可以按附件指定格式進行打印。
d) 打印的單據(jù)進入審批流程，由授權(quán)部門進行“確認審批”操作。

5．內(nèi)容與附件:
2.1.12. 【資產(chǎn)借用】
1.基本信息：
a) 單據(jù)編號：自動生成
b) 單據(jù)主題：手動填寫，長度不超過100個字符。
c) 借入部門：選擇
d) 借出日期：選擇，綁定日期以供選擇，默認系統(tǒng)當(dāng)前日期
e) 預(yù)計歸還日期：選擇，綁定日期以供選擇，默認系統(tǒng)當(dāng)前日期
f) 制單人：默認當(dāng)前登錄用戶
g) 制單日期：默認當(dāng)前系統(tǒng)日期
h) 單據(jù)描述：手動填寫，長度不超過400個字符。
2.借用資產(chǎn)列表
d) 列表信息：資產(chǎn)條形碼、資產(chǎn)編號、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、外形尺寸、資產(chǎn)來源、資產(chǎn)性質(zhì)、原使用部門、目的使用部門、原使用人、目的使用人、原存放地點、目的存放地點。
e) 操作：選擇資產(chǎn)，設(shè)定單個或批量資產(chǎn)的借入地點、詳細位置、使用人（必須是借入部門的人員）。部門默認基本信息的內(nèi)容。
f) 只能選擇“在用”的資產(chǎn)。不能選擇未被“審核”、“借用”、“報廢”狀態(tài)下的資產(chǎn)。
g) 單據(jù)結(jié)束后，其所帶資產(chǎn)卡片的狀態(tài)修改為：“借出”
h) 借用歸還：通過“借用歸還”鍵直接變更資產(chǎn)卡片狀態(tài)為“庫存”

3．列印與審批
a) 單據(jù)編輯完整后，可以按附件指定格式進行打印。
b) 打印的單據(jù)進入審批流程，由授權(quán)部門進行“確認審批”操作。

4．內(nèi)容與附件:
2.1.13. 【資產(chǎn)維修】
1.基本信息：
a) 單據(jù)編號：自動生成
b) 單據(jù)主題：手動填寫，長度不超過100個字符。
c) 申請部門：選擇
d) 申請日期：選擇，綁定日期以供選擇，默認系統(tǒng)當(dāng)前日期
e) 預(yù)定維修日期：選擇，綁定日期以供選擇，默認系統(tǒng)當(dāng)前日期
f) 制單人：默認當(dāng)前登錄用戶
g) 制單日期：默認當(dāng)前系統(tǒng)日期
h) 單據(jù)描述：手動填寫，長度不超過400個字符。

2.維修資產(chǎn)列表
a) 列表信息：資產(chǎn)條形碼、資產(chǎn)編號、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、外形尺寸、資產(chǎn)來源、資產(chǎn)性質(zhì)、原使用部門、目的使用部門、原使用人、目的使用人、原存放地點、目的存放地點。
b) 操作：選擇資產(chǎn)，設(shè)定單個或批量資產(chǎn)的借入地點、詳細位置、使用人（必須是使用部門的人員）。部門默認基本信息的內(nèi)容。
c) 只能選擇“在用”的資產(chǎn)。不能選擇未被“審核”、“報廢”狀態(tài)下的資產(chǎn)。
d) 維修資產(chǎn)凈值檢驗。對低于凈值資產(chǎn)，系統(tǒng)警示并可限定維修。
e) 單據(jù)確認維修后，其所帶資產(chǎn)卡片的狀態(tài)修改為：“維修”
f) 維修完成后，其所帶資產(chǎn)卡片的狀態(tài)修改為：“使用”

3．列印與審批
a) 單據(jù)編輯完整后，可以按附件指定格式進行打印。
b) 打印的單據(jù)進入審批流程，由授權(quán)部門進行“確認審批”操作。
4．內(nèi)容與附件:

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2.1.14. 【資產(chǎn)報廢】
1. 基本信息
a) 單據(jù)編號：自動生成
b) 單據(jù)主題：手動填寫，長度不超過100個字符。
c) 申報部門：選擇，綁定已設(shè)定好的部門信息
d) 申報人：選擇，綁定通過“申報部門”篩選出的人員信息。
e) 鑒定人：填寫，長度不超過20個字符
f) 審批人：填寫，長度不超過20個字符
g) 報廢值：填寫，必須為數(shù)字。
h) 是否正常報廢：選擇，是或否
i) 制單人：默認當(dāng)前系統(tǒng)登錄用戶
j) 制單日期：默認當(dāng)前系統(tǒng)日期。
k) 報廢原因：填寫，長度不超過200個字符
l) 報廢內(nèi)容：填寫，長度不超過200個字符
m) 使用部門意見：填寫，長度不超過200個字符
n) 相關(guān)技術(shù)部門意見：填寫，長度不超過200個字符
o) 綜合服務(wù)辦事處一件：填寫，長度不超過400個字符。
p) 財務(wù)處意見：填寫，長度不超過200個字符。
q) 執(zhí)行總裁意見：填寫，長度不超過200個字符。

2. 報廢資產(chǎn)列表
a) 列表信息：序號、資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購入時間、原值、累計折舊、報廢原因。
b) 執(zhí)行財務(wù)審批單據(jù)之后，單據(jù)中的所有資產(chǎn)的狀態(tài)變?yōu)椤皥髲U”。

3．列印與審批
a) 單據(jù)編輯完整后，可以按附件指定格式進行打印。
b) 打印的單據(jù)進入審批流程，由授權(quán)部門進行“確認審批”操作。
4．內(nèi)容與附件:

2.1.15. 【工作流定義】
系統(tǒng)提供資產(chǎn)采購、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)調(diào)拔、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢等審批工作流程，支持在線修改工作流程，修改后的工作流程對之前的工作沒影響，即時生效。

2.1.16. 【資產(chǎn)查詢】
單據(jù)查詢:
1. 查詢方式：復(fù)合查詢
2. 查詢條件：單據(jù)編號、單據(jù)主題、單據(jù)類型、制單人、制單日期段
3. 查詢結(jié)果列表：單據(jù)編號、單據(jù)主題、單據(jù)類型、制單人、制單日期、單據(jù)狀態(tài)。
4. 操作：
a) 支持查詢結(jié)果導(dǎo)出成EXCEL文件
b) 點擊單據(jù)，可以查看單據(jù)的詳細信息。

條碼查詢:
1. 查詢方式：精確查詢、模糊查詢
2. 查詢條件：單個條碼、條碼段、上傳EXCEL文件批量條碼
3. 查詢結(jié)果列表：資產(chǎn)條形碼、資產(chǎn)編號、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、資產(chǎn)來源、資產(chǎn)性質(zhì)、地點、詳細位置、部門、使用人、資產(chǎn)狀態(tài)、資產(chǎn)原值。
4. 操作：
a) 支持查詢結(jié)果導(dǎo)出成EXCEL文件
b) 點擊資產(chǎn)記錄，可以查看資產(chǎn)的詳細信息。

2.1.17. 【資產(chǎn)報表】
資產(chǎn)報表對系統(tǒng)資產(chǎn)、業(yè)務(wù)單據(jù)等進行匯總以報表形式呈現(xiàn)。報表格式系統(tǒng)設(shè)定。

2.1.18. 【后臺管理】
菜單管理:

1. 通過樹展示菜單信息，樹節(jié)點為菜單名稱。菜單信息包括：名稱、URL、父菜
單、是否可用。
2. 操作：增加、修改、刪除
3. 查詢：列表列頭作為條件進行精確、模糊查詢。
4. 能夠把列表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出成EXCEL。
權(quán)限設(shè)置:
1. 通過列表展示所有的功能
2. 通過樹展示菜單，在每個樹節(jié)點上顯示勾選框，分用戶與用戶組權(quán)限管理，設(shè)置功能的菜單權(quán)限
3. 單擊功能在菜單樹上顯示已有的菜單權(quán)限，能夠進行修改。

用戶管理:
1. 系統(tǒng)登錄用戶通過用戶密碼和賬號從LADP進行驗證。
2. 根據(jù)驗證成功的賬號獲取相應(yīng)的用戶信息。
3. 分用戶組與角色管理
2.2. 【資產(chǎn)盤點】
2.2.1. 【盤點流程】
2.2.2. 【功能描述】
2.2.2.1. 盤點計劃管理
1) 定制盤點計劃
1. 系統(tǒng)提供按照區(qū)域、部門、地點選擇資產(chǎn)制定盤點計劃。
2. 盤點計劃內(nèi)容包括：
a) 基本信息：盤點計劃名稱、盤點負責(zé)人、盤點內(nèi)容、預(yù)計開始時間、預(yù)計結(jié)束時間、盤點狀態(tài)（等待掃描、進行中、已完成掃描、已結(jié)束）。
b) 盤點單位列表（以地點為單位）：部門名稱、部門編碼、資產(chǎn)編碼，資產(chǎn)數(shù)量。
3. 操作：新增、修改、刪除；
a) 狀態(tài)為“進行中”或“已結(jié)束”的計劃不允許刪除。
b) 一個部門只能屬于一個盤點計劃。
c) 查詢：提供以名稱、負責(zé)人、狀態(tài)精確與模糊的查詢。
d) 新增盤點計劃時，系統(tǒng)會對就盤點計劃內(nèi)包含的資產(chǎn)信息制作一個副本。在盤點結(jié)束以前，更改的只是這個副本內(nèi)的信息
e) 在盤點結(jié)束以后，按照用戶的要求，以副本內(nèi)的信息為依據(jù)更新系統(tǒng)臺賬。
2) 盤點計劃查看
1. 查詢：提供按照盤點計劃名稱、盤點負責(zé)人、盤點內(nèi)容、預(yù)計開始時間、預(yù)計結(jié)束時間、盤點狀態(tài)等條件進行精確、模糊查詢。
2. 列表格式：盤點計劃名稱、盤點負責(zé)人、預(yù)計開始時間、預(yù)計結(jié)束時間、地點名稱、地點編碼、資產(chǎn)數(shù)、已盤資產(chǎn)數(shù)、未盤資產(chǎn)數(shù)。
3. 要求能夠把查詢結(jié)果導(dǎo)出到EXCEL.

2.2.2.2. 盤點報表生成
1. 盤點報表需要操作人員手動生成，生成完成之后，會保存在系統(tǒng)中，如果有更新數(shù)據(jù)，需要重新生成一次報表。
2. 此模塊主要生成兩種盤點報表：全局盤點報表、局部盤點報表，內(nèi)容不同但格式一樣。
3. 報表格式：項目協(xié)議立項調(diào)研后確認。

2.2.2.3. 盤點報表審核
通過列表展示已經(jīng)生成的盤點報表，可以對盤點報表的內(nèi)容進行審核，如果有問題，則審核不通過，此盤點報表對應(yīng)的盤點計劃狀態(tài)將會變成“等待掃描”；反之，則會變成“已結(jié)束”。

2.2.2.4. 數(shù)據(jù)處理PC端
1. 盤點計劃查看
2. 盤點計劃下載
3. 盤點結(jié)果上傳：要求審核確認功能。對盤點出現(xiàn)部門不一致的要過濾并要求做相應(yīng)的調(diào)撥單據(jù)。對其他信息由變更的，需要過濾出該部分信息作變更審批處理。

2.2.2.5. PDA掃描端
1. 主鍵值為資產(chǎn)條形碼。
2. 盤點可修正信息：詳細位置、部門、使用人等資產(chǎn)擴展的信息。
3. 按照資產(chǎn)條形碼進行檢索，如果盤點人員認為數(shù)據(jù)有誤，可進行修改。
3. 外部接口需求
3.1. 用戶接口
1. GUI圖形標(biāo)準(zhǔn)遵行公司定義的規(guī)范：系統(tǒng)風(fēng)格必須一致
2. 所有頁面的報錯必須是一次性提示所有的錯誤。
3. 所有導(dǎo)入導(dǎo)出文件樣式必須一致。
3.2. 硬件接口
本系統(tǒng)需要采用帶有一維條碼讀頭的、帶有WIFI功能的PDA，以及ZPL語言集成條碼打印機。
3.3. 軟件接口
1. 需要與ERP系統(tǒng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)源表進行接口，獲取資產(chǎn)基本卡片信息。
2. 與LDAP進行接口，獲取用戶信息和進行登陸驗證。
3.4. 通信接口
本系統(tǒng)中數(shù)據(jù)交互由Web Servic負責(zé)提供接口支持，定時運行服務(wù)有Window Services在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上定時獲取或發(fā)送。所有PDA與服務(wù)器間的通信都采用無線AP進行。系統(tǒng)在調(diào)用其他系統(tǒng)接口的安全由接口提供者負責(zé)系統(tǒng)在提供給其他系統(tǒng)接口時的安全由我方負責(zé)。

詳細方案請聯(lián)系我們。