視聽設備租賃公司Rent-All部署了一套RFID自動化系統(tǒng)，來識別其在各個客戶場所之間轉租的視聽資產。這套RFID系統(tǒng)不僅提高了準確性、節(jié)省了時間并減少了二次交付，還提供了每個設備的使用、周轉時間、維護以及任何故障的實時概覽。

Rent-All在荷蘭、比利時和德國提供索具、照明和視聽設備。自兩年前該系統(tǒng)投入使用以來，公司已在位于荷蘭貝梅爾的總部安裝了10個移動讀取門，在比利時利爾和阿姆斯特丹分別安裝了6個和4個，在德國卡斯特羅普·勞克塞爾和紐倫堡分別安裝了4個和2個。

該解決方案包括Aucxis的UHF RFID標簽、閱讀器、HERTZ中間件和軟件，可以自動識別每一件資產。Aucxis的軟件解析數(shù)據并將其傳輸?shù)絉ent-All托管在本地服務器上的ERP軟件。

Rent-All的CEO西奧·范·沃克姆說：“我們?yōu)閵蕵沸袠I(yè)提供視聽設備，包括歐洲各地的劇院、電視演播室、展覽會和節(jié)日慶典?！痹摴究沙鲎獯蠹s26萬件租賃物品，共有大約350名員工。傳統(tǒng)上，租賃物品的進出流程及運送物品的箱子，在每次運送和接收時都會手工登記。而這是一個耗時且容易出錯的過程。

“我們提供的物品種類繁多，而且在各個倉庫都有大量的物品存放，這并不易于倉庫員工的管理?！惫鞠Ｍ麑γ宽椯Y產的位置擁有完全的控制權，無論資產是被運送給客戶，還是在現(xiàn)場儲存或維護。為了使整個過程自動化，公司選擇部署一套無源UHF RFID系統(tǒng)。

范·沃克姆指出：“這就是我們?yōu)槭裁匆肦FID標簽裝備我們所有庫存資產的原因?！?/p>

此外，Rent-All還面臨著非租賃物品或錯誤的租賃物品向客戶二次交付的挑戰(zhàn)。范·沃克姆解釋說，糾正錯誤的這一過程成本非常高，不僅昂貴費時，還會打擊客戶的信心。當時，公司沒有對每件物品的使用壽命進行實時的概述，也沒有關于租賃物品達到使用期限后可以出售的情況。

據Aucxis的客戶經理和業(yè)務顧問里克·海爾曼說，Aucxis在2015年提出了一個概念證明，并在次年進行試點。隨后在2018年Aucxis與Rent-All開始了合作。

在過去的兩年里，Rent-All擴大了這套系統(tǒng)的應用范圍，為新的租賃物品增加了額外的閱讀器和標簽。海爾曼回憶說，這個應用為RFID部署帶來了幾個挑戰(zhàn)。首先，租賃物品種類多種多樣，在許多情況下，這意味著需要部署各種類型的標簽，而且標簽讀取需要快速準確。

其次，物品在碼頭處的裝載過程很快，這限制了讀取租賃物品標簽的時間。Aucxis提供Impinj RFID讀取門，然后將耐用的Omni ID金屬標簽或Confidex UHF RFID標簽應用到每件資產和每個托盤，以及存儲所有資產的箱子上。每個標簽都有一個編碼的唯一ID號，該ID號在軟件中與資產的描述相關聯(lián)。唯一沒有貼標簽的物品是電纜。

員工把包裝好的租賃訂單物品裝在箱子里送到裝貨碼頭。當物品被裝載到車輛上時，安裝在碼頭上的移動RFID讀取門會捕獲每個箱子的標簽ID和資產標簽ID。然后，軟件會更新與箱子的RFID標簽ID號相關聯(lián)的訂單狀態(tài)。

這樣，Rent-All就能自動記錄客戶指定物品的運送及時間。如果出現(xiàn)物品遺漏等方面的錯誤，移動讀取門就會顯示紅燈警報，同時倉庫工作人員會聽到蜂鳴器鳴響的聲音，從而減少后續(xù)二次運送的需要。

客戶歸還租賃的物品時，RFID讀取門會再次讀取RFID標簽。標簽還可以在Rent-All的倉庫和維護區(qū)域讀取，以獲取每件物品狀態(tài)的數(shù)據。例如，投影儀和電視，在客戶歸還后轉移到倉庫之前，會進行檢查和清洗。有了RFID系統(tǒng)，Rent-All的管理人員就能知道每件歸還物品的狀態(tài)。

海爾曼說，通過自動識別看起來相似的物品，這個系統(tǒng)還有助于減少混亂，例如，很難在視覺上識別的25厘米或27厘米的桁架，以及各種類型的發(fā)動機起重機。

這項技術的部署還面臨著一些挑戰(zhàn)，包括需要為各種各樣的設備形狀和材料確定最佳的標簽配置。因此，Rent-All和Aucxis選擇在總部貝梅爾部署一個閱讀器測試門，這樣標簽就可以在應用到新設備上并在廣泛部署之前進行測試。這使得Rent-All能夠在內部確定配置，而不需要Auxcis的協(xié)助。

海爾曼說：“視聽世界的設備更新迭代非?？?。”通過使用測試門，Rent-All可以自動測試哪個標簽適合哪件新品。例如，將一個標簽應用到與另一件設備相似的位置時，在Rent-All無法確定最佳配置的情況下，Aucxis會提供幫助?！暗峭ㄟ^使用測試門，他們更獨立，也節(jié)省了更多時間?！?/p>

Rent-All公司的現(xiàn)有資產都貼上了標簽。同時，Rent-All將繼續(xù)引入新視聽設備，以便跟上最新的視聽技術，并替換任何損壞的物品。每個新設備在接收時都會貼上一個標簽。每個標簽與特定設備相關聯(lián)，HERTZ中間件會捕獲這些數(shù)據并將其連接到Aucxis RFID軟件上，該軟件包括儀表盤和其他可視化屏幕。然后，這些數(shù)據與Rent-All的內部倉庫管理系統(tǒng)集成。

從長遠來看，公司計劃繼續(xù)利用這項技術，在所有新資產上應用更多的閱讀器和標簽。