校園卡的各種應(yīng)用系統(tǒng)豐富多彩，學(xué)校內(nèi)的所有證件（教師證、學(xué)生證、借書(shū)證、醫(yī)療證、游泳證、就餐卡、洗衣卡、洗浴卡、電話卡、水卡、電卡等）功能、錢(qián)包功能都集中在一張卡上，實(shí)現(xiàn)了“一卡在手、走遍校園”的現(xiàn)代化高校生活理念，大大提高了學(xué)校管理、教學(xué)、生活和服務(wù)的水平。  

　　校園一卡通為學(xué)校帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。社會(huì)效益方面表現(xiàn)在統(tǒng)一了學(xué)校的品牌形象，增強(qiáng)了師生員工的自豪感，體現(xiàn)了人性化管理，強(qiáng)化了學(xué)校的品牌傳播。經(jīng)濟(jì)效益方面既包括直接的經(jīng)濟(jì)效益，也包括間接的經(jīng)濟(jì)效益。校園一卡通使得全校師生實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)的電子商務(wù)消費(fèi)方式，有效地解決了學(xué)校水電超支、學(xué)生拖欠學(xué)費(fèi)等問(wèn)題。通過(guò)數(shù)據(jù)中心和萬(wàn)兆校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，徹底實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)軟件和硬件的共享，減少了學(xué)校在硬件配置、機(jī)房建設(shè)和專業(yè)人員方面的重復(fù)建設(shè)和浪費(fèi)。校園一卡通的經(jīng)濟(jì)效益包括以下幾個(gè)方面：  

　　1.防止惡意拖欠學(xué)費(fèi)、惡意拖欠助學(xué)貸款  

　　校園一卡通有力地降低了欠費(fèi)率，提高了學(xué)費(fèi)催繳力度，改善了學(xué)校財(cái)務(wù)狀況。學(xué)宿費(fèi)難以收回是部分高校目前面臨的問(wèn)題之一，隨著高校近年來(lái)的擴(kuò)招，難免有部分學(xué)生鉆空子，惡意不交學(xué)宿費(fèi)，或者無(wú)人催交就干脆不交。通過(guò)嚴(yán)格的學(xué)生基本情況調(diào)查（對(duì)貧困生和臨時(shí)特殊原因不能按時(shí)交費(fèi)的學(xué)生可以減免或緩交，不屬于“惡意”范圍）以及校園卡的網(wǎng)絡(luò)信息功能，針對(duì)惡意不交學(xué)宿費(fèi)的學(xué)生，控制好該卡每學(xué)年投入使用的第一關(guān)，不交學(xué)費(fèi)就無(wú)法進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)、成績(jī)登錄以及其他活動(dòng)。通過(guò)“被動(dòng)方式”提高學(xué)生的主動(dòng)性，確保學(xué)校能夠及時(shí)收回資金，減輕高校經(jīng)費(fèi)不足的壓力。在2007年3月召開(kāi)的“兩會(huì)”上，代表委員在關(guān)于教育議題的討論中曾建議：用“一卡通”解決助學(xué)貸款誠(chéng)信難題。  

　　以華中某大學(xué)為例，以往每年都有1000多萬(wàn)的學(xué)費(fèi)難以及時(shí)收回，其中學(xué)生畢業(yè)時(shí)欠交學(xué)費(fèi)近300萬(wàn)，嚴(yán)重影響了學(xué)校的資金運(yùn)轉(zhuǎn)，形成了學(xué)生欠費(fèi)攀比的不良現(xiàn)象，造成了學(xué)費(fèi)收繳的惡性循環(huán)。學(xué)校實(shí)現(xiàn)校園卡注冊(cè)管理與學(xué)籍權(quán)限控制后，將原來(lái)畢業(yè)扣證等事后控制轉(zhuǎn)化為入學(xué)的確認(rèn)、學(xué)籍監(jiān)管等事前、事中控制，使學(xué)費(fèi)收繳情況大大好轉(zhuǎn)，消除了學(xué)生欠費(fèi)攀比、有錢(qián)不交的現(xiàn)象。  

　　2.水控電控節(jié)支效果顯著  

　　通過(guò)一卡通的水控電控功能可以節(jié)約大筆水電費(fèi)用。地處長(zhǎng)三角的某大學(xué)使用校園一卡通后全校每天比原來(lái)節(jié)約了30噸熱水，華中某大學(xué)在開(kāi)水房和浴室使用一卡通后每年可節(jié)約燃煤費(fèi)用20余萬(wàn)元，華東某大學(xué)5000個(gè)宿舍使用一卡通后一年可節(jié)約130萬(wàn)度電。我們也可以從表1、表2中更加清楚地看到使用一卡通之后在能源方面的經(jīng)濟(jì)收益。  

　　表1 使用校園卡智能控電系統(tǒng)收益對(duì)比  

　　 

　　江蘇省某高校實(shí)際使用情況（宿舍規(guī)模1000個(gè)房間）

表2 使用校園卡控水收費(fèi)系統(tǒng)收益對(duì)比  

　　 

　　江蘇省某高校實(shí)際使用情況(15000人規(guī)模)  

　　數(shù)據(jù)顯示15000人規(guī)模的普通高校在使用一卡通系統(tǒng)后，不僅節(jié)約了水電資源，同時(shí)每月還將獲得近10萬(wàn)元的收益，一年收益百余萬(wàn)元。  

　　3.節(jié)約人員成本，提高工作效率  

　　采用一卡通解決了學(xué)校的“信息孤島”現(xiàn)象，堵塞了管理漏洞，改變了大量靠人工、手工作業(yè)管理的現(xiàn)象，有效節(jié)約了人員成本，提高了管理水平。校園一卡通的一卡多用及數(shù)據(jù)共享功能，免除了諸如辦理圖書(shū)館借書(shū)證、考試證、食堂就餐卡等證件的發(fā)、補(bǔ)工作，節(jié)約了人員編制費(fèi)用、管理費(fèi)用和師生辦證工本費(fèi)。如華中某高校使用一卡通后圖書(shū)館節(jié)約1.5個(gè)辦證編制，財(cái)務(wù)處節(jié)省3個(gè)出納編制，學(xué)工、教務(wù)等部門(mén)各至少節(jié)省1個(gè)編制，加上各部門(mén)節(jié)約的辦證費(fèi)用，本系統(tǒng)每年可節(jié)約的直接費(fèi)用可達(dá)數(shù)十萬(wàn)元。  

　　4.吸引商戶，增加卡消費(fèi)收入  

　　由于校園一卡通具有電子支付功能，學(xué)?？赏ㄟ^(guò)招商與多家運(yùn)營(yíng)商合作，商場(chǎng)、超市、餐廳、書(shū)店、禮品店、洗衣店、復(fù)印社、電信服務(wù)等都是可合作對(duì)象，學(xué)?？梢允杖?duì)商戶的管理經(jīng)費(fèi)，為學(xué)生提供了便利和優(yōu)惠，校內(nèi)食堂、體育場(chǎng)館、計(jì)算機(jī)房、浴室、游泳池等場(chǎng)所也增加了卡消費(fèi)收入，還培養(yǎng)了學(xué)生校內(nèi)消費(fèi)的習(xí)慣。  

　　5.資金透明，杜絕“小金庫(kù)”  

　　校園卡的電子支付功能，使校園內(nèi)的現(xiàn)金流量大大減少，校內(nèi)的一些有償服務(wù)機(jī)構(gòu)不再收取現(xiàn)金，而是將所得收入直接劃轉(zhuǎn)到相應(yīng)的財(cái)務(wù)賬戶之中。在規(guī)范了校內(nèi)收費(fèi)管理的同時(shí)，杜絕了可能發(fā)生的經(jīng)辦人員挪用公款的漏洞，使各個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的收入透明，杜絕了收入不入賬、賬外循環(huán)的部門(mén)“小金庫(kù)”現(xiàn)象。同時(shí)，學(xué)?？梢詫⑻峁┯袃敺?wù)機(jī)構(gòu)的賬戶資金集中起來(lái)，有利于學(xué)校調(diào)度這些閑散資金，改善學(xué)校資金運(yùn)作能力，提高資金使用收益。